在当今商业环境中，合同管理是企业运营的重要环节。传统合同管理模式存在效率低、风险难控等问题，而合同智能审查为企业提供了新的解决方案。聚焦数字化、云计算和人工智能三大战略赛道，以“技术 + 咨询 + 服务”的创新模式，为企业提供高效的数字化转型解决方案。其自主研发的基于飞书底座的智书 AI 合同，能有效解决企业合同管理中的效率瓶颈与隐性风险。

　　传统合同管理系统如同“数字档案柜”或“流程记录仪”，只能被动响应指令。企业在合同起草、审批、履约、归档等环节面临诸多挑战。例如，起草合同需耗费大量时间搜索模板和复制粘贴，平均每份合同起草时间长达 2 - 3 天；审核合同需人工逐一排查风险，每份合同审查时间约 2 小时，且易遗漏风险条款；合同履约过程中，人工跟踪易出现遗漏，导致违约风险；合同归档后，查找文件困难，审计时效率低下。

　　智书 AI 合同是“长在飞书上”的 AI 云原生合同管理智能体，与飞书完全打通，无需再开发，还具备多种历史合同导入方案。其各项功能为企业合同管理带来了极大便利。

　　-首席起草官：当企业与客户签署内部无模板的合同类型时，只需简单描述合同类型与需求，AI 就能基于内置顶级律所级模板，秒级生成符合业务需求的初稿。同时，智能条款库支持企业维护常用条款，起草时一键插入，确保条款合规一致。还能对 AI 生成的文本进行润色，快速定稿，将平均每份合同起草时间从 2 - 3 天降至 1 小时。

　　-首席风控官：上传合同时，智能审查可快速识别潜在风险条款并提供修订建议。已上线 个智能审查项，覆盖常见合同漏洞与风险条款。企业还可根据自身业务特性自定义审查要点，对接国内 TOP 级权威司法库，自动关联风险条款背后的法规。AI 审查平均每份合同节省审查时间，从 2 小时降至 2 分钟。

　　-首席智能协商官：在合同协商阶段，智能协商能总结飞书协商群内分散的协同评论和记录，形成完整协同意见闭环clash自动选择节点怎么设置。以时间线为脉络整合协商群聊讨论结果，提升协同效率，为决策与沟通提供精准信息支撑。

　　-首席信息提取官：发起非标准化合同时，AI 阅读全文并提取合同核心要素，自动填充至合同表单。实现非标合同信息秒级结构化，准确率超 95%，填写结构化字段从原本的几十分钟降至 10 秒，告别手动录入。管理员还可自定义配置字段提取规则，让 AI 更贴合实际业务。

　　-首席智能审批官：在合同审批场景中，智能审批助手聚焦审批人过往需关注的事项，整合飞书多源数据，为审批人直观呈现个性化风险提醒，助力高效识别关注的风险点，提升审批决策的针对性与效率。

　　-首席履约预警官：合同起草时，AI 自动从合同中提取并创建履约任务，识别收款、付款、交付等关键节点并生成跟踪任务。支持基于自然语言设置灵活提醒规则，全景履约看板可实时查看所有合同的履约状态，提前预警风险，避免因遗漏造成履约风险，降低违约风险，释放人力。

　　-首席研判官：AI 处理重复法律检索与分析，让法务人员专注战略决策与核心价值创造。深度类案检索可精准匹配相似案例，法律法规宝库集成权威司法数据库，专业咨询答疑基于海量法律知识提供专业解答，辅助法律论证。

　　-首席商业洞察官：AI 全面分析系统数据，通过自然对话为各角色提供业务洞察。支持用自然语言查询数据，如“本季度软件采购合同金额分布”等，自动生成图表与报告。可对合同金额、签署方等维度进行自由交叉分析，深入挖掘业务趋势与潜在风险。定期自动生成合同管理健康度、风险预警等报告，成为管理者的“AI 战略秘书”。

　　智书 AI 合同助力企业一体化转型，打通法务、业务、财务三系统之间的数据孤岛。针对企业不同层级和部门在合同管理中的痛点，提供了相应解决方案。

　　-痛点一：高管关注风险防控和合同管理体系建设；法务面临模板起草、版本管理、审核和检索难题；业务部门受合同评审流程复杂效率低困扰；财务缺乏收付款计划，难以管理资金流和发票。解决方案是建立健全“业财法协同”的合同管理机制，包括完善合同全生命周期管理制度、精细化合同分类和标准化模板、明确岗位管理职责和完善权责审批、维护收付款计划。

　　-痛点二：高管有上市合规性要求，合同管理系统需与财务系统集成；业务存在多系统数据重复录入和不一致问题；财务在请款、收款时需依据正式合同，线下操作效率低且易产生漏洞。解决方案是选用合适“业财法联动”的合同信息化管理模式，统一主数据管理口径与标准，实现业务系统、合同信息、财务系统和 BI 报表的联动。

　　-采购业务：智书合同提供完善的采购业务对接支持，可实现预算控制协同、财务付款监控等精细化管控，从采购合同生成到履约完结，享有无缝衔接的效能赋能。

　　-销售业务：无缝集成销售流程，支持端到端闭环管理。签订合同时可自动填充销售数据，履约环节实时关联合同，有效规避履约风险。

　　-某短视频 MCN 公司：该行业合同流程申请多，合同流转和效率数据难看清，履约难追溯，人事合同量大且固定。通过关联飞书审批单据，统一入口打通业务审批信息；同步电子签约，实时自动归档；人事合同使用模版功能，高效发起合同，解决了合同管理难题。

　　-商业航天行业的领军企业——东方空间：业务流程中合同发起情况复杂，申请人需额外说明背景信息，审核人信息回溯困难。借助飞书审批与智书合同的打通能力，实现合同全生命周期的闭环管理，提升了合同管理流程的效率。

　　-设备制造——至像科技：面临合同业务不关联、无法实现业务自动流转、业务流程无法完成闭环等挑战。通过合同全生命周期管理、建立高效智能的系统纽带、实现业务全链路闭环，打破了割裂模式，提升了全流程穿透效率，在合同全流程上平均节省 1.5 天以上。

　　上海智书企飞软件技术有限公司为客户提供全流程服务，包括前期准备、智书 AI 合同配置、上线及持续服务。组建上线小组，进行项目沟通会、产品功能介绍，制定上线计划，完成初始化数据导入、应用功能配置、关键用户培训等工作。上线后还提供推广建议、最佳实践落地支持、运营报告等服务，并跟进产品需求和问题进度，定期开展季度业务回顾会议。